TRỢ LÝ TỔNG GIÁM ĐỐC
Mục tiêu công việc
Hỗ trợ trực tiếp cho Tổng Giám Đốc trong công tác thông dịch, biên dịch (tiếng Anh, tiếng Trung), quản lý lịch trình, điều phối quan hệ đối nội - đối ngoại với khách hàng và đối tác quốc tế, đồng thời tham mưu và theo dõi tiến độ công việc nhằm đảm bảo hoạt động điều hành sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp diễn ra hiệu quả.
Mô tả công việc
- Thông dịch, biên dịch tiếng Anh, tiếng Trung cho Tổng Giám Đốc (TGĐ) khi được yêu cầu trong giao dịch đàm phán với khách hàng, đối tác người nước ngoài.
- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, theo dõi và nhắc lịch làm việc, hội họp với khách hàng, đối tác; hỗ trợ TGĐ trong các quan hệ đối nội, đối ngoại, giữ kết nối để duy trì mối quan hệ tốt với tất cả các đối tác nước ngoài; tham dự các hội nghị, sự kiện khi được phân công; tiếp đón đối tác là người nước ngoài khi nhập cảnh và sắp xếp lịch trình khi họ ở lại Việt Nam.
- Hỗ trợ TGĐ trong việc duy trì và tìm kiếm nhà cung cấp để kịp thời mua vật tư thiết bị, dịch vụ kỹ thuật để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị khi có yêu cầu từ nhà máy.
- Theo dõi để phối hợp với đối tác, nhà thầu phụ nhằm thực hiện tốt tất cả các thủ tục liên quan đến Hợp đồng ngoại thương.
- Chấp nhận làm việc ngoài giờ, đi công tác (kể cả nước ngoài) khi có yêu cầu để giao tiếp với khách hàng, đối tác và phiên dịch cho TGĐ.
- Lập hồ sơ, báo cáo, kiểm tra rà soát, tổng hợp, thống kê, lưu trữ theo yêu cầu của TGĐ; đánh giá các vướng mắc, tham mưu đóng góp ý kiến, đề xuất phương án giải quyết cho TGĐ.
- Phối hợp với các bộ phận nội bộ để kịp thời đề xuất cho TGĐ nhằm giải quyết công việc trong quản lý điều hành doanh nghiệp.
- Một số công việc khác có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo sự chỉ đạo của TGĐ.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp khối ngành Kinh tế.
- Tiếng Anh và tiếng Trung lưu loát (nghe, nói, đọc, viết).
- Thành thạo Word, Excel, Email, các phần mềm dịch thuật và các ứng dụng, công cụ AI... liên quan đến công việc.
- Có kinh nghiệm làm việc ít nhất 01 năm trong vai trò trợ lý, thư ký.
- Có kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục; biết phân tích, tổng hợp, lập báo cáo và lập kế hoạch.
Ưu tiên
- Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp chuyên ngành Ngoại thương, Marketing.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kim loại.
Quyền lợi
- Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực.
- BHXH, BHYT, BHTN: Tham gia theo đúng quy định.
- Xét duyệt tăng lương sau mỗi 6 tháng.
- Lương thưởng các ngày lễ tết, lương tháng 13, 14... tùy tình hình kinh doanh.
- Tặng quà sinh nhật, quà tết, du lịch, khám sức khỏe...
- Địa điểm làm việc: Văn phòng Đại diện TP.HCM – 221/6-8 Lê Trọng Tấn, Phường Sơn Kỳ, TP.HCM.
- Thời gian làm việc (giờ hành chính): Thứ 2 – Thứ 6 (08h00 – 17h30), Thứ 7 (08h00 – 12h00).
